G.H.C. Bulletin 12 : Janvier 1990 Page 92

ASSEMBLEE GENERALE

     Notre première Assemblée Générale s'est tenue  le  25
Novembre  dans  la  bibliothèque  médicale  de   l'Hôpital
Richaud à  Versailles  où  nous  étions  très  aimablement
accueillis par le Cercle de généalogie  de  Versailles  et
des Yvelines que nous tenons à remercier.
  Le choix de la ville de Versailles pour  cette  première
Assemblée Générale  était  en  partie  symbolique  puisque
c'était là qu'avait été promulgué en 1776 le  décret  con-
cernant la sauvegarde des papiers des colonies et qu'avait 
été créé le premier dépôt d'archives les conservant.

  68 pouvoirs avaient été reçus et  11  adhérents  étaient
présents. L'éloignement, le froid ou  des  obligations  de
dernière minute avaient empêché plusieurs autres personnes 
de venir. 

  Cette Assemblée générale ne pouvait pas faire  le  bilan
d'une année complète du fait qu'elle était tenue,  confor-
mément aux obligations légales, moins  d'un  an  après  la
création de l'Association. 

  Il fut remis aux présents :
- Une feuille "de  publicité"  recto-verso  décrivant  les
activités de l'Association et destinée à nous  faire  con-
naître auprès des personnes et des Associations.
- Une feuille donnant la liste des articles parus dans les 
numéros de l'année 1989. Cette liste, reprise de  la  der-
nière page du numéro 11  étant  à  joindre  à  la  feuille
précédente.
- Le rapport financier, repris plus loin.
- Les statuts de l'Association.
- Le numéro 11 de Généalogie et Histoire de la Caraïbe.

              Rapport moral par le président

L'Association a commencé son existence réelle le 15 décem- 
bre 1988 avec le dépôt des statuts à la sous-préfecture de 
St Germain en Laye et l'envoi  du  premier  numéro  de  la
publication. Ces statuts prévoient  une  durée  de  4  ans
pouvant être prorogée par une Assemblée Générale  Extraor-
dinaire.
Le 25 Janvier 1989 parution au Journal Officiel.
En Avril seulement, ouverture  du  compte  C.C.P.  car  la
poste du Pecq n'avait pas une grande habitude des  comptes
Association et des chèques en dollars !
Le 6 Mai notre Association était admise comme adhérente  à
la  Fédération  des  Sociétés  Françaises  de  Généalogie,
d'Héraldique et de Sigillographie.
Le 11 mai nous avions  enfin  le  N°  d'I.S.S.N.  délivré,
après bien des atermoiements, par la  Bibliothèque  Natio-
nale auprès de laquelle nous avions fait la demande et les 
dépôts légaux dès le premier numéro !

     La présentation des  membres  fondateurs  du  conseil
d'administration : Mme. Bernadette  Rossignol,  MM  Pierre
Bardin, le Docteur Yvain Jouveau du Breuil malheureusement 
absent pour raisons professionnelles,  Philippe  Rossignol
et Arnaud Vendryes, a été suivi de celle des personnes qui 
ont apporté dès l'origine leur soutien actif  et  de  plus
financier : Mme Huguette Voillaume, MM Guy Ffrench,  Jean-
Paul Hervieu, Maxime Michaux et Michel Ruillier  et  grâce
auxquels l'Association a pu  poursuivre  son  action  sans
soucis financiers.
  Tous les membres du Conseil d'Administration se  réunis-
sent deux fois par mois pour le courrier, les articles  du
bulletin et son expédition.  Tous,  ou presque,  font  des
recherches en Archives et utilisent un micro ordinateur ce
qui procure un gain de temps et une efficacité  considéra-
bles.

             Les actions entreprises en 1989

a) Adhésions et abonnements : l'objectif était de 200.
Pour cela le N° 1 a été  envoyé  à  450  personnes  et  une
publicité sera envoyée en fin d'année à 160 non adhérents.
Actuellement il y a 160  abonnés  dont  152  payants  et  8
gratuits,  principalement  les  dépôts  d'archives  ou  des
Associations. Ces  abonnés  se  répartissent  de  la  façon
suivante: Métropole  116, D.O.M.-T.O.M.  35, étranger 9.
  A ces envois il convient d'ajouter les  numéros  destinés
aux  personnes non abonnées qui ont fourni  un  article  ou
qui ont posé une question ou reçu une réponse. Ceci  repré-
sentant 2 à 3 exemplaires en moyenne par mois.

b) Actions auprès des autres  Associations,  des  universi-
tés, de la presse etc...
- Adhésion à la Fédération  où  je  suis  depuis  plusieurs
années responsable informatique et, à ce titre  participant
aux réunions du Conseil d'Administration.
- Atelier sur la Révolution aux Antilles  lors  du  Congrès
d'Arras.
- Participation à l'Assemblée des associations et  antennes 
de la région parisienne.
- Envoi des articles parus en 1989 dans  GHC  et  suscepti-
bles d'intéresser  un  Centre,  avec  publicité  sur  notre
Association. (action en cours).
- Articles dans  Gé-magazine  qui  nous  a  valu  plusieurs
adhésions.
- Contacts très suivis avec la  Société  d'Histoire  de  la
Guadeloupe, celle  d'Haïti  et  le  Centre  d'Histoire  des
Espaces Atlantiques.
- Echange de bulletin avec la Jefferson Society aux U.S.A.
- Envoi de notre publicité à un certain  nombre  d'associa-
tions étrangères. Une traduction en anglais et en  espagnol
est en cours.

Pour ces deux points il est  rappelé  que  notre  politique
n'est pas de "faire des abonnés" et que nous répondons  aux
questions qui nous sont posées sans exiger d'abonnement  ni
d'inscription. L'expérience prouve que, même si  c'est  une
charge financière, cela permet d'avoir un  réseau  d'infor-
mateurs qui n'hésitent pas à nous signaler leurs  trouvail-
les, ce qui profite à tous.  Si  donc  parmi  nos  lecteurs
certains connaissent  des  personnes  qui  pourraient  être
intéressées par Généalogie et Histoire de  la  Caraïbe  ils
peuvent nous communiquer leurs adresses et  nous  enverrons
un numéro gratuit ou une publicité.

c) La publication.
   Généalogie et Histoire de  la  Caraïbe  est  le  premier
mensuel de ce type. Nous nous sommes attachés à :
- Une expédition régulière avant le début du mois.
- Une surveillance permanente des coûts : un numéro  normal 
(6 pages) permet une expédition comme une lettre.
- Faire la chasse aux "fôtes" et aux coquilles : chacun  de
nous relit chaque article et certains  articles  sont  ren-
voyés à l'auteur pour relecture ou compléments.
- Favoriser  la  densité  d'information,  quelque  fois  au

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