G.H.C. Bulletin 12 : Janvier 1990 Page 94

ASSEMBLEE GENERALE

- Action auprès du service minitel GENEAL (par le  36  15)
où nous sommes déjà mentionnés dans les cercles  régionaux
sous le code département 97. Une boîte aux lettres  est  à
notre disposition : GHC, et nous  pouvons  ainsi  recevoir
des messages. Une information plus  détaillée  sera  faite
dans un prochain numéro.

b) Bulletin
- Faire 4 numéros triples.
- Conserver rapidité et régularité.
- Si possible augmenter la qualité en particulier avec une 
imprimante meilleure que celle actuellement utilisée.
- Edition de numéros spéciaux, hors  abonnement  pour  des
études trop volumineuses pour le bulletin mensuel :
   Généalogie de la famille Ruillier
   Généalogies Brun-Beaupein et Guischard
   Guyanais originaires de Guadeloupe
   Un numéro spécial pourrait être consacré à un  ensemble
   d'articles ou de documents sur une île ou un sujet.
 Toutes suggestion et communication seront les bienvenues.

c) Equipement.
- Demande de subvention aux Archives  de  France  pour  un
matériel informatique, par l'intermédiaire de  la  Fédéra-
tion.
- Achat de microfilms et de microfiches.

d) Travaux.
- Dépouillements de  documents.  Actuellement  les  quatre
personnes qui ont dépouillé et saisi sur informatique  les
4/5 actes de mariages de la  Guadeloupe  (de  l'origine  à
1776) et ceux de Ste Lucie ont travaillé  4.000  heures  !
Une cinquième personne s'est jointe tout rècemment à  nous
et nous espérons qu'elle pourra saisir le  recensement  de
l'an IV de la Guadeloupe qui  a  déjà  été  dépouillé.  Un
travail semblable reste à faire sur les autres  régions  :
Guyane, Martinique, St Domingue. Une  subvention  des  Ar-
chives de  France  permettrait  d'acquérir  un  équipement
informatique capable de traiter cette  masse  très  impor-
tante de données. L'achat  de  microfilms  permettrait  le
dépouillement à domicile.
- Réédition d'ouvrages anciens introuvables.  Actuellement
une étude est en cours sur ce sujet.

e) Repas 
Sur l'avis favorable de l'Assemblée le principe d'un repas 
est retenu. Toute adresse de restaurant pouvant accueillir 
une cinquantaine de personnes sera la bienvenue.

A l'issue de ce rapport les mandats de Mme Rossignol et de 
M. Pierre Bardin qui  étaient  soumis  à  réélection  sont
renouvelés par l'Assemblée à l'unanimité.

Communication de M. Pierre Bardin

  M. Pierre Bardin fait ensuite un exposé sur les actes se 
trouvant au Minutier central  des  Notaires  aux  Archives
Nationales et parmi lesquels un certain nombre d'actes ont 
trait directement aux Antilles car, par exemple, les  ven-
tes d'habitations, surtout pour St Domingue, étaient  sou-
vent passées à Paris du fait que les  propriétaires  habi-
taient la métropole et que les notaires de Paris pouvaient 
passer des actes concernant la métropole et les colonies.
  Il a particulièrement insisté sur l'intérêt de  dépouil-
ler une étude aussi complétement que possible  sans  s'ar-
rêter à un acte unique dont on connaît  la  cote,  car  le
même notaire pouvait avoir l'habitude de faire  des  actes
intéressant les colonies.
  Enfin il a évoqué la richesse  et  la  précision  de  la
Série Y du Châtelet de Paris.
 
              Interventions des participants

M. Jacques Duhamel, qui est aussi secrétaire de la Fédéra- 
tion, indique qu'une subvention peut  aussi  être  obtenue
auprès du ministère de  la  Culture  pour  la  publication
d'ouvrages généraux, catégorie dans  laquelle  peuvent  se
placer les dépouillements d'actes anciens.  Cette  subven-
tion est plafonnée à 20.000 frs.
  Il souhaiterait par ailleurs que l'on signale les armoi- 
ries trouvées aux Antilles sur des documents, monuments et 
objets divers, ce qui permettrait  d'identifier  l'origine
de certaines familles par rapprochement avec les armoiries 
de familles connues.

Mlle Menier suggère que lorsque l'on cite une  cote  d'ar-
chives on le fasse comme on la  saisit  sur  clavier  pour
demander un document au C.A.R.A.N.
Cette suggestion est approuvée et adoptée.

 A l'issue de l'Assemblée le président rappelle que toutes 
les bonnes volontés seront accueillies avec joie et que le 
conseil  d'administration  peut  accroître  ses  effectifs
jusqu'au nombre de 20.

  En marge de l'Assemblée générale  les  présents  ont  pu
prendre connaissance de l'ouvrage de MM Eugène et  Raymond
Bruneau-Latouche "Ste Lucie fille de la  Martinique",  ont
pu acquérir des ouvrages  édités  par  l'I.D.E.G.  et  des
petits pots d'une  purée  de  piments  fabriquée  par  Mme
Raymond Bruneau-Latouche sous la marque de "Piwi Man Jac".
  Enfin tous se sont retrouvés dans les locaux  du  Cercle
de Versailles pour  admirer  l'équipement  et  le  travail
effectué par les membres de ce Cercle et pour,  avec  eux,
partager un "ti punch".                                    

Révision 26/08/2003