G.H.C. Numéro 31 : Octobre 1991 Page 412
Nouvelles des Archives
NOTARIAT DES DEPARTEMENTS D'OUTRE-MER
Le microfilmage du notariat, promis par Monsieur Jean
FAVIER, est en cours de réalisation, mais nous attirons
votre attention sur quatre éléments différents :
1°) Le microfilmage a été fait par ordre alphabétique des
noms de notaires, sans s'occuper des dates. On peut donc
souvent trouver sur un même microfilm la fin des registres
d'un notaire du XVIII° siècle et le début d'un autre du
XX° siècle (ou le contraire), ce qui rend l'ensemble de la
bobine non communicable. Il est donc urgent, et simple, de
couper ces microfilms pour mettre en circulation la partie
communicable.
Exemple : Notariat Guadeloupe, bobine 181, Cicéron 23 12
1899 à mars 1900 et Cicéron 14 1 1777 à 15 7 1779; bobine
695, Michelon 16 4 1912 à 30 12 1912 et Mimerel 7 1 1777 à
27 1 1777.
2°) Le microfilmage fait il y a quelques années à Fontai-
nebleau est parfois de si mauvaise qualité que le
microfilm est inutilisable. Cela n'est pas obligatoirement
dû à la "mauvaise qualité du registre original" mais à une
cause technique : flou de bougé, sur et sous exposition,
etc. Il faudrait refaire le microfilmage d'un certain
nombre de registres des premiers notaires de la Guadeloupe
en particulier.
Exemple : Maîtres Chuche (155), Dupuch (263), Cicéron
(181), etc.
3°) Le microfilmage des répertoires de notaires n'a pas
été fait (sauf, bien sûr, quand ils sont intégrés aux
registres). Il faudrait l'ajouter en priorité au programme
de microfilmage en cours.
4°) Le microfilmage du notariat de St-Domingue n'a été
fait que pour une infime partie : les répertoires
(5Mi/1366 à 1371), mais sans les indispensables "cubes"
par ordre alphabétique des parties, et quelques registres
(5Mi/1372 à 1410), selon une logique non apparente, ni
alphabétique, ni chronologique, ni géographique. Quand
sera-t-il continué ? Il est à Aix-en-Provence et non à
Fontainebleau comme les registres en cours de microfilmage.
REGISTRES D'ETAT CIVIL DES DEPARTEMENTS D'OUTRE-MER
Quand Monsieur Jean Favier prit la décision d'envoyer
à Aix-en-Provence les Archives d'Outre-Mer de la rue
Oudinot, il s'engagea à microfilmer ces Archives et à
laisser aux Archives nationales à Paris la copie de ces
microfilms.
Or, si nous disposons bien des registres paroissiaux
et d'état civil microfilmés par les Mormons, ce micro-
filmage s'est arrêté en 1870. Depuis, 21 ans se sont
écoulés et les années 1870-1891, communicables, sont à
Aix-en-Provence, non microfilmées. Quand des membres de
notre Association écrivent à Aix pour obtenir des actes de
cette période, en donnant les références précises, on leur
répond souvent qu'il est impossible de faire quelque
recherche que ce soit.
Nous souhaiterions donc vivement que le microfilmage
reprenne à partir de 1870 et que la copie du microfilm
soit envoyée d'une part au CARAN et d'autre part aux
Archives départementales concernées de Guadeloupe, Guyane,
Martinique et Réunion.
Par ailleurs, le microfilmage des tables décennales
de la même période est fait et le microfilm est au CARAN.
Monsieur Ermisse avait promis d'en envoyer copie aux
Archives départementales d'Outre-Mer concernées, ce qui
n'a pas encore été fait, à notre connaissance.
Enfin, il serait vivement souhaitable de microfilmer
ce qu'on appelle à la Section Outre-Mer les "cubes" : 10
ans (Martinique et Guyane) ou 20 ans (Guadeloupe) de
tables du XIX° siècle, classées par ordre alphabétique des
personnes, toutes communes confondues. Bien sûr, avec
double du microfilm envoyé aux Archives des quatre dépar-
tements d'Outre-Mer.
ARCHIVES DEPARTEMENTALES DE LA MARTINIQUE
Le but premier des Services d'Archives étant la
conservation du patrimoine, nous vous signalons notre vive
inquiétude pour trois fonds d'archives qui sont en un seul
exemplaire non microfilmé aux Archives départementales de
la Martinique et courent un grave risque de détérioration.
1°) Registres des "Nouveaux Citoyens" de 1848 : indispen-
sables pour permettre aux nombreux martiniquais de
retrouver leurs racines.
2°) Registres du Conseil Souverain de la Martinique,
série B, 1712-1791
(19 registres).
Madame Liliane Chauleau en a fait un remarquable
"Inventaire analytique", édité en 1985 à Fort-de-France,
avec le concours du Conseil général de la Martinique. Il
est regrettable que le document original ne soit consul-
table qu'à la Martinique.
3°) Registres paroissiaux anciens
Treize communes de la Martinique, dont le double des
registres envoyé à Versailles en 1777 commence en 1763
(double microfilmé) ont en fait des registres antérieurs
conservés à la Martinique. Il s'agit de :
Les Anses d'Arlet (1672) Rivière Salée (1732)
Le Diamant (1754) Sainte-Anne (1738)
Fort-Royal (1679) Saint-Esprit (1758)
Le François (1697) Sainte-Luce (1702)
Le Lamentin (1689) Les Trois-Ilets (1750)
Le Marin (1669) Le Vauclin (1719)
Rivière Pilote (1710)
Le microfilmage conservatoire de ces registres est
d'autant plus nécessaire qu'un de nos adhérents nous
signale que, par exemple, le registre du Diamant de 1672 à
1763 aurait disparu des Archives départementales avant
1976, à l'occasion du déménagement des Archives, de même
que le registre du Cul-de-Sac-à-Vache de 1692 à 1763,
retrouvé au presbytère et déposé aux Archives.
Il serait donc extrêmement urgent de microfilmer ces
trois séries de documents et, bien entendu, d'envoyer une
copie du microfilm au CARAN et une autre à Aix-en-Provence
Notre Association souhaite savoir par ailleurs dans
quelles conditions elle pourrait acquérir ces microfilms
pour en effectuer le dépouillement.
Révision 26/08/2003