G.H.C. Numéro 55 : Décembre 1993 Page 907
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 1993
Rapport financier par le trésorier
Après une année 1991 difficile (baisse des cotisations
exceptionnelles, investissements informatiques) l'année
1992 a marqué un net rétablissement.
A ceci plusieurs raisons :
- Augmentation des cotisations
- Effort particulier des donateurs
- Politique modérée pour ce qui concerne les
investissements, informatiques en particulier.
L'année 1993 verra sans doute la confirmation de ce
rétablissement. Toutefois, ceci tiendra pour une bonne
part à la subvention de 20.000 francs reçue du département
de la Guadeloupe.
Afin d'assurer un équilibre des finances de l'asso-
ciation qui repose sur des recettes régulières et non plus
sur des événements exceptionnels, nous vous proposons de
passer la cotisation de base à 150 francs.
A l'issue de ces deux exposés le rapport moral et le
rapport financier sont approuvés à l'unanimité.
Il est ensuite proposé de revoir le montant de la
cotisation pour l'année 1994 de la façon suivante :
Personnes physiques : 150 F ou 34 US$
Personnes morales et bibliothèques : 200 F ou 40 US$
Réduction de 20% aux libraires sur la cotisation des
personnes morales.
La création d'une cotisation particulière pour les
personnes morales provient de ce que nous avons des frais
supplémentaires pour envoi de factures (ou plutôt de
mémoires) et courrier sans timbre pour la réponse.
Plusieurs libraires ou organismes collectent des
abonnements pour des bibliothèques. La pratique habituelle
est de faire une réduction de 30 à 50 %. Sans pouvoir
atteindre ces montants il nous paraît normal de faire une
réduction car, en contrepartie, ils proposent notre
bulletin à de très nombreuses bibliothèques.
En ce qui concerne le prix en dollars (ou en francs
sur une banque étrangère) l'augmentation vient de ce que
non seulement le dollar joue au yo-yo mais aussi que la
Banque de France prélève maintenant 40F par chèque. Un
regroupement de ces paiements serait souhaitable mais nous
n'avons pas encore trouvé de solution satisfaisante.
La proposition des nouveaux montants de cotisation
pour 1994 est adoptée à l'unanimité.
Renouvellement des membres du conseil d'administration
Le président présente les personnes soumises à réelection.
Jacques André qui a la charge du tirage du bulletin :
dépôt auprès de l'imprimeur et surtout transport des
tirages le vendredi soir en traversant tout Paris à une
heure de grande affluence.
Yvain Jouveau du Breuil dont vous avez pu lire un certain
nombre d'articles, qui participe aux dépouillements et
qui, maintenant, explore les archives de Rouen.
Arnaud Vendryes, notre précieux intendant, lui aussi
commet des articles, souvent savoureux, et a entrepris un
dépouillement systématique des personnes de Sainte Lucie.
Nous aimerions aussi adjoindre au conseil d'administration
deux autres personnes qui travaillent régulièrement, et
depuis de nombreux mois, à la mise sous enveloppe :
Hélène Boyer qui travaille aujourd'hui et n'a pu se
libérer, et qui assure la frappe de certains articles.
Philippe Camprasse qui a la charge de participer, au nom
de notre association, à la commission éthique de la
Fédération française de généalogie.
Nous n'avons pas reçu de candidatures mais, d'après les
statuts, il reste encore 11 places à pourvoir...
Aucune autre candidature n'étant présentée il est
procédé au vote.
Les candidats sont élus à l'unanimité. (applaudissements)
Point sur l'année 1993 par le président
A ce jour nous comptons 305 adhérents donc il y a eu
stagnation des effectifs avec 48 non réabonnés et 50
nouveaux associés. Le taux de démission atteint cette
année 15% contre 12% en 1992. Il est certain que la
récession actuelle peut expliquer cette érosion.
L'année 1993 a été chargée en "actions promotionnelles" :
- Participation à "Avril créole" (A renouveler en 1994).
- Participation à l'émission de radio "France-Iles sur
Seine" sur Radio Tour Eiffel.
- Participation au congrès national de généalogie à Vichy.
- Voyage aux U.S.A.
Mais cette année nous avons eu la grande tristesse
d'apprendre le décès de John Jova, ancien ambassadeur des
U.S.A. avec qui nous avions été en correspondance pendant
des années grâce au regretté Gabriel Debien, et qui était
membre de l'association depuis sa création.
Pour l'année 1993 il faut encore parler des dépouil-
lements qui continuent. Remercions Jacqueline Chaffanjon
qui a fait le dépouillement des pensions à la bibliothèque
généalogique de Paris, et les personnes habituelles :
Bernadette Rossignol, Joseph Lemaistre, Yvain Jouveau du
Breuil, Arnaud Vendryes et moi-même pour la "consolidation
informatique". On peut considérer que le dépouillement des
mariages de la Guadeloupe jusqu'en 1776 est terminé.
Signalons aussi que le courrier est toujours aussi
nombreux et que la secrétaire a quelquefois du mal à
suivre; donc si vous n'avez pas de suite à vos courriers
une relance sera la bienvenue. Je rappellerai qu'il est
souhaitable que l'écriture soit lisible et les noms
propres en majuscules, que les références aux bulletins
soient complètes (n° de page des questions et des
réponses), que les questions soient structurées, etc.
Interventions des participants
Monique Pouliquen rappelle qu'il est possible d'obtenir
des Archives de France 2 types de subventions : pour
équipement informatique ou pour une publication.
Le président répond que pour l'équipement informatique
cela passe par la Fédération française de généalogie, et
qu'un nouveau dossier sera présenté. Quant à la publi-
cation nous l'envisagerons au moment voulu.
Maxime Michaux demande comment consulter les dépouil-
lements de mariages.
Le président répond qu'à l'heure actuelle ces dépouil-
lements ne sont pas consultables mais qu'ils permettent de
répondre à de nombreuses questions dans le bulletin.
Monique Pouliquen signale la publication récente par les
Archives de France de l'inventaire de la Série A des
colonies et la prochaine publication de l'État des
Inventaires tome III (Marine et Colonies).