G.H.C. Bulletin 98 : Novembre 1997 Page 2097
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 1997
Après appel à candidature il est procédé au vote.
Les candidats sont élus à l'unanimité.
Renouvellement du mandat de représentant de la Région
Atlantique au Conseil d'administration de la Fédération
française de généalogie.
Comme l'année précédente je demanderais que vous renou-
veliez mon mandat et que vous déléguiez au bureau la
possibilité de nommer Philippe Camprasse à ma place si je
devais abandonner cette fonction.
Le mandat est renouvelé à l'unanimité.
Perspectives pour 1997 et 1998
A ce jour nous comptons 313 membres payant.
Notre association a été présente au Congrès de Bourges
mais ce fut le plus mauvais congrès auquel nous ayons
participé. La présence de notre association au congrès de
Brest en 1999 est donc aléatoire. Non seulement les frais
engagés sont disproportionnés par rapport au "retour sur
investissement" mais le caractère bénévole et national de
cette manifestation nous a paru en voie de disparition.
D'autre part les membres qui tiennent le stand de l'asso-
ciation sont en nombre restreint et, en conséquence, cela
ne leur permet pas de suivre les conférences et les mani-
festations.
Lors du Congrès Bernadette Rossignol a fait une conférence
sur les relations entre les Antilles et le Canada. Le
texte doit en être publié dans les actes du Congrès.
Enfin cette année, comme prévu, un numéro supplémentaire
est publié : le Thesaurus de 1996.
Philippe Camprasse a réalisé et continue de réaliser les
thesaurus des années antérieures qui seront de numéros
spéciaux du bulletin mais pour des raisons de
simplification de gestion il est demandé aux souscripteurs
et aux acheteurs de lui adresser la commande et de faire
le chèque à son ordre.
Pour 1998 nous n'envisageons pas de changement du montant
de la cotisation. L'année prochaine, qui sera la dixième de
notre association, nous appelle à faire un bilan et à
mener une réflexion sur notre avenir. L'augmentation
constante du nombre de pages du bulletin a induit une
augmentation parallèle, sinon plus lourde, de la charge de
travail des responsables de la publication. Or ceci se
fait au détriment de publications de fonds qui sont
toujours en attente. Il faut savoir que la seule mise en
page, correction, relecture d'un bulletin de 32 pages
prend environ une semaine à deux personnes.
Le dépouillement du courrier, la rédaction des questions
et réponses, la frappe des articles représentent la même
charge. Il est donc difficile de maintenir ce rythme qui
devient incompatible avec la vie professionnelle et la vie
privée. De plus nous allons fêter notre 100e numéro et
nous voudrions qu'il soit digne de notre association.
Voilà pourquoi nous envisageons de faire plusieurs numéros
de 16 pages qui seront "complétés" par d'autres publica-
tions. Enfin une reprise des dépouillements systématiques
devrait être entreprise... si de bonnes volontés se mani-
festent.
A ce propos je tiens à signaler un dépouillement important
qui a été effectué sur un document conservé aux Archives
de Paris et qui sera envoyé à la Guadeloupe. Il s'agit
d'un fragment du recensement de Pointe-à-Pitre pour
l'année 1847. Ce recensement a servi pour l'attribution
des noms aux nouveaux libres et il est donc en relation
directe avec le 150e anniversaire de l'abolition de
l'esclavage qui sera célébré en 1998. D'autres fragments
du même recensement de Pointe-à-Pitre sont conservés aux
Archives départementales de la Guadeloupe mais n'ont pas,
à ma connaissance, fait l'objet d'un dépouillement.
Ce document avait été signalé à Pierre Bardin par les
responsables des Archives de Paris qui ont procédé au
microfilmage avant envoi à la Guadeloupe.
Le microfilm a été mis à notre disposition et M. et Mme
Chaffanjon, ici présents, ont fait ce dépouillement sur
microfilm chez eux. Ils ont réalisé le canevas de saisie
sur Excel et ont procédé à la lecture, la transcription et
à la saisie. Ceci a représenté un travail de plusieurs
semaines mais toutes les informations ont été saisies.
Inutile de dire que la qualité du document original (écri-
tures différentes, trous de vers, encres pâlies etc.) et
le fait de le lire sur microfilm n'ont pas facilité cette
tâche. Mais grâce à ce travail de fourmi la relecture et
la correction à partir du document original que l'on nous
a autorisées à faire dans les locaux des archives de Paris
n'a pris que 4 jours à deux personnes. Cette relecture a
été effectuée par Pierre Bardin, Bernadette et Philippe
Rossignol. Maintenant il reste à M. et Mme Chaffanjon à
reporter toutes les corrections. La publication et le
dépôt seront faits mais de plus il faut espérer que les
autres fragments qui se trouvent à la Guadeloupe seront
dépouillés sur place par d'autres personnes dévouées. Le
programme et la technique de saisie mis au point pourront
servir à nouveau.
Je vous demande d'applaudir les participants à cette opé-
ration et en particulier Madame Chaffanjon qui s'est
"cassé les yeux" sur le microfilm.
Applaudissements
Je dois signaler aussi que depuis sa création le bulletin
de notre association est dépouillé par des personnes
dévouées de la Bibliothèque nationale et un grand nombre
d'articles sont référencés dans la "Bibliographie annuelle
de l'Histoire de France" éditée par le CNRS.
Je vous demande maintenant de voter sur le montant des
cotisations pour 1998 qui resterait de 180FF ou 42US$ pour
les personnes physiques et 250F ou 60 US$ pour les
personnes morales.
Le montant de la cotisation est adopté à l'unanimité.
Diverses questions sont ensuite posées par des membres
de l'assemblée.
Il est demandé si l'association envisage de mettre les
bulletins sur CD-ROM. Le président se dit d'accord sur le
principe à condition que quelqu'un veuille bien s'en
charger.
Philippe Camprasse explique ensuite comment utiliser le
Thesaurus qu'il a réalisé puis Philippe de Chastellux
fait un court exposé sur le devenir de la bibliothèque
généalogique et les rénovations prévues.
Après la dégustation du "ti punch" l'assemblée se dirige
vers le restaurant où chacun peut, au cours du repas,
parler de généalogie.
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Révision 27/01/2005