Assemblée générale 2002

	Notre Assemblée générale s'est tenue le dimanche 17 novembre 2002 à la Bibliothèque généalogique de Paris, 3 rue de Turbigo.
36 membres à jour de cotisation étaient présents et 94 avaient envoyé leur pouvoir souvent accompagné de petits mots de regret de ne pouvoir être présents et d'encouragement et félicitations.
Cela représente 39,4 % des adhérents. A noter que deux personnes ont adhéré à l'issue de l'assemblée générale.
Merci à tous.

Rapport moral par le président

      Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, chers amis.
Je vous remercie d'être présents à cette Assemblée générale, la quatorzième de notre association. Nous sommes réunis pour voter le rapport moral et le rapport financier de 2001, procéder au remplacement des membres du bureau sortants, prendre connaissance des perspectives 2002 et des projets pour l’an 2003.

Rapport moral 2001

Le nombre des adhérents reste stable : 320 en 2000 et 322 en 2001. Pour 2002 nous sommes à 330.
Le nombre de non réabonnés est en légère augmentation : 45 en 2000 et 53 en 2001. Pour 2002 nous en sommes à 52.
Le nombre des nouveaux membres ou réabonnés après une "éclipse" est stable : 47 en 2000 et 49 en 2001. Pour 2002 nous en sommes à 60.
21 organismes ou associations avec lesquels nous pratiquons l'échange des bulletins contre 20 en 2000.
Il faut ajouter 5 associations avec lesquelles nous échangeons notre bulletin par Internet contre leur bulletin papier. Et une qui nous envoie aussi les bulletins numériques.
15 contre 16 numéros ont fait chaque mois l'objet de dépôt ou d'envoi à des personnes financièrement très gênées.
Certaines cotisations ont été majorées :
16 au lieu de 8 adhérents ont payé entre 200 et 300 F; 
8 cotisations de soutien contre 4, de Mmes France Tardon-Appril et Huguette Voillaume, MM. Peter Frisch,  Emile Hayot, Charles Lemaistre, René Thionville, Philippe de Varreux et Mathias S. Voges.
9 (18 en 2000) adhérents ont acquis des années anciennes pour compléter leur collection.
4 ont acquis la collection complète.
Vous verrez les chiffres dans le rapport financier.

Rappelons que nous faisons des retirages réguliers, quelques fois avec retard, pour que la collection complète soit toujours disponible.
Nous imprimons 380 exemplaires.
Les numéros de 2001 comportent 320 pages contre 

326 en 2000. 
Il faut ajouter 20 pages de souscriptions de publications au lieu de 14 en 2000 ce qui nous ramène au chiffre de 32 pages (très denses) par numéro.
Il faut aussi ajouter l'index 2000 de 34 pages.
Comme l’index de 2000, celui de 2001 n'a pas été envoyé en fin d'année. Mais il sera bientôt prêt ! Il servira aussi de relance à ceux qui ne se sont pas réabonnés.

Le nombre des questions aussi reste stable : 186 en 2001, 187 en 2000.
	Rappelons que nous passons toutes les questions que l'on nous envoie, que la personne soit adhérente ou non. De plus nous envoyons photocopies des réponses, et cela a été étendu aux questions posées par le biais d'Internet. Comme chaque année je regretterai que toutes les associations ne fassent de même. C'est un devoir d'entraide.

	Le serveur Internet a très peu évolué. Ceci ne l'empêche pas de nous apporter de nouveaux visiteurs et de nouveaux membres. Il semble même que nous ne soyons pas mal placés dans les moteurs de recherche.
Le nombre de visiteurs cumulé depuis 1994 était de 83 000 lors de notre assemblée générale précédente et il est, à ce jour, de 115 000. Le nombre de consultations est donc passé de 20 000 en 2000 à 25 000 en 2001 et 32 000 pour 11 mois de 2002 et, pour les spécialistes, je précise que cela ne concerne que la page d'accueil.

	En 2001, 31% des adhérents avaient une boîte aux lettres Internet; en 2002, 35%. En 2001 ces adhérents ont tous eu la possibilité de prendre le bulletin en word.

	Je laisse maintenant la parole à notre trésorière qui va nous parler en francs et en euros. A noter que tous les prix de nos anciens numéros et numéros spéciaux ont été convertis comme nous l'avions décidé l'année dernière.

Rapport financier par Hélène Boyer

	Vous avez ci-après les comptes de l'année 2001 et vous pouvez voir que, comme les années précédentes, les finances sont saines, faisant apparaître une marge de trésorerie légèrement positive. Ceci se retrouve dans le solde final qui correspond à un "matelas" représentant 6 mois d'activité. 

	Du fait de la clôture de l’exercice au 31 décembre les cotisations doivent être prises en compte sur les 2 lignes : cotisations année en cours et cotisation année suivante.

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Révision 30/07/2012