Assemblée générale 2002 (fin)

NDLR Suite à la première partie du compte-rendu de l'assemblée générale Hélène Servant nous a précisé que la subvention reçue du conseil général de la Guadeloupe était pour 200 et 2001.
Par ailleurs il n'existe pas d'association des "Amis des Archives" en Guadeloupe. Elle reste à créer.

Création d'une union
	Nous avions envisagé cela l'année dernière et un vote positif s'en était suivi. 
	Les choses évoluent... lentement. Comme vous le savez, une association s'est créée à la Martinique et le projet devra en tenir compte.
Les excellents rapports que nous entretenons avec 
- "Généalogie et Histoire de l'Archipel Guadeloupéen" qui publie "Génésis"
- le "Special Interest Group" pour Saint Domingue de notre amie Augusta Elmwood, émanation de la "Jefferson genealogical society" de Louisiane
- la commission "Retrouvailles" de France Louisiane
- et la petite dernière mais non la moindre '"Association Martiniquaise de Recherche sur l'Histoire des Familles" 
devraient nous conduire à l'établissement de liens plus formels qu'actuellement.
Je pense que, dans ce cadre, un certain nombre d'autres associations pourraient se regrouper, en particulier les associations de familles
Je vous demande de renouveler au conseil d'administration la possibilité de mener à bien ce projet.
	Il faut rappeler que d'après nos statuts l'adhésion à une association doit être décidée en Assemblée générale de même que le départ.
Vote à l'unanimité

Comptes-rendus des publications et annonce des manifestations
Nous rappelons que nous passons ce que l'on nous signale... s'il n'est pas trop tard. Nombreux sont ceux qui apprécient mais il y en a encore qui ne prennent pas la peine de nous prévenir.

Permanences
Nous avons fait un essai de permanence au Centre d'Entraide Généalogique de France mais cela n'a pas été satisfaisant. Nous envisageons une autre formule avec les responsables du CEGF.

Dépouillements
L'opération 1902 manque de bras.
Isabella Cabre a pris en charge la mise sur informatique du recensement révolutionnaire de la Guadeloupe dépouillé il y a plusieurs années par Bernadette Rossignol. Elle peut être félicitée et encouragée. 
(applaudissements)
NDLR 
Depuis l'assemblée générale Paul Michaux a pris aussi en charge une partie du travail.
Création d'une liste de diffusion Internet
Claude Thiébaut se propose pour la créer et l'animer. Elle ne serait pas réservée aux seuls adhérents. Je pense que nous pouvons l'encourager. Il est dans l'intérêt de l'association et dans ses buts de réunir tous ceux qui s'intéressent à la Caraïbe. Si cette liste voyait le jour il faudrait cependant qu'elle soit "modérée", c'est à dire que les messages soient filtrés avant d'être diffusés, et que les pièces jointes soient exclues pour éviter la propagation de virus. Claude Thiébaut aura besoin de l'aide d'au moins une personne.

Généalogia et concours
Nous ne participerons ni à l'un ni à l'autre : Manque de ressources humaines et prix exorbitant, sans compter que cela a un "goût" mercantile qui est difficilement conciliable avec une association à but non lucratif. Cependant il faut dire qu'un certain nombre d'associations seront présentes et la Fédération n'a pas hésité à être "partenaire".

Congrès généalogique en mai 2003 à Limoges
Pour la même raison de manque de ressources humaines l'association n'a pas pris de stand. Si cependant des adhérents voulaient le tenir nous pourrions envisager d'en prendre un. Pour notre part personnelle nous irons en tant que "simples congressistes" et Bernadette Rossignol fera une conférence.
Nous enchaînerons sur un colloque.
NDLR Hélène Boyer ayant décidé de participer au congrès nous prendrons un stand.

Droits d'auteur
Nous avons assisté à un colloque sur ce sujet organisé par la CTHS.
Il semble que, comme presque toutes les autres associations qui ont un bulletin, nous ne soyons pas en règle avec la loi car nous publions sans avoir fait signer aux auteurs un contrat. J'espère que nous ne serons pas poursuivis en justice... quoique cela permettrait de changer le président responsable de la publication.
Rappelons d'abord que toute personne qui a confié un texte reste propriétaire de ce texte et peut, sans autorisation de l'association, le publier ailleurs. Ensuite l'association ne peut pas donner, seule, l'autorisation à un tiers de republier un article sous quelque forme que ce soit et en particulier sur Internet. 
Seul l'auteur peut donner cette autorisation. Rappelons aussi qu'une publication ne tombe dans le domaine public que 70 ans après la mort de l'auteur.
En conclusion je souhaiterais que des membres ayant des connaissances sur cette matière aident à une réflexion et trouvent une solution qui ne soit pas trop contraignante. 
Je pense à un article supplémentaire des statuts ou, plus simple, d'un règlement intérieur à créer.

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Révision 01/08/2010