Nouvelles des Archives

Archives départementales de Guadeloupe

"Archi - Nouveau"
feuille d'information sur l'actualité des archives

Sainte-Croix Lacour nous envoie le n° 2 (octobre 2003) et nous y ajoutons le n° 1, présenté sur notre stand au congrès de Limoges mais que nous n'avions pas repris dans le bulletin.

N° 1, février 2003

- accroissement des collections de microfilms : 
- CAOM, série géographique Guadeloupe
- Archives diplomatiques, Paris, série Mémoires et Documents (Amérique, Angleterre, Etats-Unis, Suède); Correspondance politique et commerciale, 1918-1940, Antilles, Guyane, Haïti

- instruments de recherche :
- CAOM, DPPC, Notariat (voir GHC p. 3397 et 3443)
- Archives diplomatiques : inventaire de la série Mémoires et Documents

- bibliothèque :
- catalogue des nouvelles acquisitions : les dernières publications des éditions Ibis Rouge (don de l'éditeur) et ouvrages historiques récents sur la Marine et l'histoire de la Guadeloupe et de l'Outre-mer français
- dossiers thématiques n° 1, La généalogie, et n° 2, La mer 

N° 2, octobre 2003

- accroissement des collections de microfilms : 

- CAOM, série géographique Guadeloupe (voir "Répertoire numérique des cartons microfilmés de la série géographique Guadeloupe, 1Mi 673 à 714", 2003, 69 pages, par Hélène Servant)
- ministère des Affaires étrangères : 20 bobines de microfilms sur Haïti (état civil des Français à Saint-Domingue puis Haïti tenu par les consulats, des origines à la fin du XIXe siècle)

- instruments de recherche :

- "Fonds de la Banque des Antilles françaises, répertoire numérique", 2003, 32 pages, par Hélène Servant : contrat de dépôt signé le 6 mai, fonds classé et donc accessible.
- refonte du répertoire de l'état civil en intégrant les derniers versements, jusqu'en 1902, par Mme J. Eugène; cotation inchangée, facilite la commande des documents, reclassés par nature d'actes puis ordre chronologique
- création de la série W (archives postérieures à 1946/47) : bordereaux des versements traités en salle de lecture, classés par ordre numérique et par institution, avec index des mots clés, des noms de lieux et de personnes

- bibliothèque :
- dossier thématique n° 3, la presse scolaire

- "Les archives : comment chercher ? comment trouver ?" demi-journée d'animation prévue fin novembre 

NDLR Un seul commentaire : impressionnant !

Archives nationales

Hélène Servant, directrice des AD de Guadeloupe, nous communique ce message :

Objet : gestion des communications de documents d'archives du CHAN accessible par Internet 

Après migration sous un nouveau système, vers un nouveau SGBD, et réécriture des programmes, l'application informatique de gestion des courriers, lecteurs, et communications de documents du Centre historique des Archives nationales est accessible par Internet. 
Il faut taper l'adresse du site du CHAN : 
http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/chan/
puis cliquer sur 
Consulter les documents d'archives 
En raison de l'implantation provisoire de la salle de lecture du CHAN à la Bibliothèque nationale de France, site de Richelieu, pour l'instant seules sont accessibles, en tapant son numéro de lecteur et les 4 premières lettres de son nom, la consultation des encours de communications de documents (état des communications de documents, état des documents réservés, annulation de réservations), des encours des demandes d'autorisation de consultation d'archives privées et demandes de dérogation pour la consultation d'archives publiques non librement communicables. 
A partir de janvier 2004, date de la réouverture d'une salle de lecture sur le site du CHAN, le serveur Web de l'application permettra de commander ou de réserver des documents, se substituant ainsi à l'échelon international à l'ancien serveur Minitel dont le fonctionnement a été interrompu. 

Merci de bien vouloir en informer vos lecteurs, à qui cela peut rendre service. 

Florence Clavaud 
responsable du service des nouvelles technologies 
Centre historique des Archives nationales (CHAN)
60 rue des Francs-Bourgeois 
75 141 PARIS Cedex 03 
tél. : 01 40 27 62 84 

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Révision 31/08/2009