Assemblée générale 2003

	Notre assemblée générale annuelle s’est tenue le dimanche 9 novembre 2003 à la Bibliothèque généalogique de Paris, 3 rue de Turbigo.

39 membres à jour de cotisation étaient présents et 83 avaient envoyé leur pouvoir. 

Ouverture par le président

	Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, chers amis.

	Je vous remercie d'être présents à cette assemblée générale, la quinzième de notre association et je remercie tous ceux qui ont envoyé leur pouvoir souvent accompagné de petits mots de regret de ne pouvoir être présents, d'encouragement et de remerciements. 

	Cette assemblée revêt un caractère exceptionnel car nous aurons à débattre d’un important projet. Je vais donc essayer d’être bref sur le contenu légal : rapport moral, rapport financier de 2002, remplacement des membres du bureau sortants, perspectives 2003. 

	Nous prendrons ensuite le "ti punch" puis nous irons vers 13h dans le restaurant alsacien où nous étions allés l’année dernière.

Rapport moral 2002

	Le nombre des adhérents reste stable : 322 en 2001, 336 en 2002 et nous sommes à 322 pour 2003.

	Le nombre de non réabonnés est en légère diminution : 53 en 2001 et 48 en 2002. Pour 2003 nous en sommes à 55 mais l’envoi récent de l’index 2002 nous amènera peut-être des retardataires.

	Le nombre des nouveaux membres ou réabonnés après une "éclipse" est en augmentation : 65 pour 2002 et 49 en 2001. Pour 2003 nous en sommes à 40.

	Autre chiffre stable : 18 numéros qui font chaque mois l'objet de dépôt ou d'envoi à des personnes financièrement très gênées.

	Certaines cotisations ont été majorées ou ont fait l’objet d’une cotisation de soutien que vous trouverez dans les comptes dans la rubrique cotisations exceptionnelles. 
	J’avoue avoir été dépassé par le passage à l’euro car je n’avais prévu qu’une seule rubrique et tantôt elle est en euros tantôt en francs… 
	Rassurez-vous, ce n’est pas le cas pour la comptabilité tenue par notre dévouée trésorière Hélène Boyer. Nous pouvons remercier tous ceux qui ont majoré leur cotisation ou qui ont versé une cotisation de soutien. Je promets de faire mieux l’année prochaine.
Nous imprimons 400 exemplaires.

	Les numéros de 2002 comportent 336 pages contre 320 en 2001. 
	Il faut ajouter les pages de souscriptions de publications ainsi que les statuts et la publicité pour l’association envoyés avec le numéro 154 de décembre 2002.
	Il faut aussi ajouter l'index 2001 de 32 pages.

	Le serveur Internet avait reçu plus de 35.000 visites en 2002.

	Le serveur Stpierre1902.org été mis à jour  en 2002.

	Les numéros de 2002 en Word ont été mis à la disposition des adhérents.
	Je laisse maintenant la parole à notre trésorière

Rapport financier par Hélène Boyer

	Vous avez sous les yeux les comptes des années 2001 et 2002 et vous pouvez voir que, comme les années précédentes, les finances sont saines, faisant apparaître une marge de trésorerie très confortable due au paiement de la subvention du Conseil général de la Guadeloupe pour 2001 et 2002 en fin d’année 2002. Nous pouvons remercier Hélène Servant, directrice des Archives départementales de la Guadeloupe qui s’en est occupé très activement.

	La vente des anciens numéros reste stable et non négligeable. La vente des publications a doublé. 

	Les produits divers, qui contiennent les dons et remboursements de frais pour recherche, restent marginaux tout comme les produits financiers et les produits exceptionnels. Nous restons une véritable association car les cotisations représentent 90% de nos rentrées hors subventions.

	Concernant les dépenses, les frais de poste ont augmenté de 7% et les frais d’impression sont restés stables. 

	Les achats de matériels correspondent à l’achat de 2 valises lecteurs de microfilms.

	Les achats de publications concernent l’ouvrage en 2 tomes des « 209 familles subsistantes… »

	Enfin les frais généraux sont stables. Ils comprennent les fournitures de bureau, les frais d’abonnement à Internet, les achats de revues ou d’ouvrages, les frais d’assemblée générale et les frais d’inscription aux Congrès, principalement celui de Limoges en 2003.

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Révision 31/08/2009