Assemblée générale 2004

	Notre assemblée générale s'est tenue le dimanche 3 octobre 2004 à la Bibliothèque généalogique de Paris, 3 rue de Turbigo.
	40 membres à jour de cotisation étaient présents et 100 avaient envoyé leur pouvoir parfois accompagné de petits mots de regret de ne pouvoir être présents et d'encouragement et félicitations. Merci à tous.

Accueil par le président
       Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, chers amis.
	Je vous remercie d'être présents à cette assemblée générale, la seizième de notre association. C'est probablement la dernière fois que notre assemblée se tiendra dans ces locaux car la bibliothèque généalogique doit déménager. Je vais essayer d’être bref sur le contenu légal : rapport moral, rapport financier de 2003, remplacement des membres du bureau sortants, perspectives 2004. 
	Nous prendrons ensuite le "ti-punch" puis nous irons vers 13h déjeuner dans le restaurant alsacien où nous étions allés l’année dernière.
	
Rapport moral 2003
	Le nombre des adhérents reste stable : 336 en 2002, 326 en 2003 et nous sommes à 320 pour 2004.
	Le nombre de non réabonnés est en légère augmentation : 48 en 2002, 52 en 2003. Pour 2004 nous en sommes à 47.
	Le nombre des nouveaux membres ou réabonnés après une "éclipse" est en diminution : 65 pour 2002 et 41 en 2003. Pour 2004 nous en sommes à 40.
	Autre chiffre stable : 18 numéros qui font chaque mois l'objet de dépôt ou d'envoi à des personnes financièrement très gênées.
	Certaines cotisations ont été majorées et quatre personnes ont versé une cotisation de soutien en 2003 : Mme Voillaume, MM. Cottrell, Dallett et Frisch; Ces cotisations sont dans la rubrique cotisations exceptionnelles.
	En 2003 nous avons tiré à 380 exemplaires au lieu de 400 pour éviter un stock trop important. Malgré cela, comme vous le verrez dans les comptes, l'augmentation des frais d'impression qui nous avait fait augmenter la cotisation est de 10%.
	Les numéros de 2003 comportaient 336 pages comme en 2002. 
Il faut ajouter des pages de souscriptions de publications.
Il faut aussi ajouter l'index 2003 de 32 pages comme en 2002.
Le nombre des questions était en forte augmentation, 259 contre un fléchissement en  2002, 163.

	Je suis incapable de vous donner les chiffres de consultation du serveur Internet pour 2003 car le compteur a été remis "brutalement" à zéro et j'avoue ne pas suivre ces chiffres. Cela vous évite des graphiques en bleu, vert et rouge...
	Il n'en reste pas moins que la consultation de Google pour généalogie+antilles (ou caraïbe) nous plaçait à la première ou deuxième place.
	Le serveur Stpierre1902.org a souffert des autres activités et n'a pas été mis à jour. Il n'est pas abandonné pour autant. Chantal Cosnay et Chantal Cordiez s'y emploient. Mais, comme toujours, une aide dans ce domaine serait bienvenue.
	Comme les années précédentes les numéros de 2003 en Word ont été mis à la disposition des adhérents.
	Enfin la liste Internet, gérée de façon magistrale par Claude Thiébaut (voir annexe) et alimentée de façon didactique et encyclopédique par Pierre Baudrier, est aussi devenue un "élément incontournable".
	Je laisse maintenant la parole à notre trésorière.

Rapport financier par Hélène Boyer
	Vous avez sous les yeux les comptes des années 2002 et 2003 et vous pouvez voir que les finances sont saines, malgré une marge de trésorerie légèrement négative. Nous pouvons remercier Hélène Servant, directrice des Archives départementales de la Guadeloupe qui s’est occupée activement de faire renouveler la subvention du Conseil Général de la Guadeloupe.

	La vente des anciens numéros reste stable et non négligeable. La vente des publications a augmenté significativement. 
	Les produits divers, qui contiennent les dons et remboursements de frais pour recherche, restent marginaux tout comme les produits financiers. Nous restons une véritable association car les cotisations représentent 90% de nos rentrées hors subventions.
	Concernant les dépenses, les frais de poste ont légèrement baissé et les frais d’impression ont augmenté comme cela était prévu. 
	Les achats de publications concernent la réédition de l’ouvrage en deux tomes des «209 anciennes familles subsistantes…» aujourd'hui  épuisé, comme la première édition.
	Suite à la décision prise l'année dernière en assemblée générale, nous avons fait apparaître une ligne concernant le coût de l'opération Debien pour laquelle nous avions voté un budget de 8000 euros. 	Ce coût est représenté par des déplacements et par l'achat d'un scanner vitre HP 4670 qui permet de numériser des ouvrages sans casser la reliure.
	L'augmentation des frais généraux est due aux frais de congrès de Limoges pour 630,06 euros. Signalons à ce propos que nous avions réglé 292 euros en 2002. Le coût d'un congrès se monte donc à près de 1000 euros. Par ailleurs dans les frais généraux sont incorporés des achats de fournitures et de petit matériel informatique : lecteur graveur de CD-rom et CD-rom vierges, cartes, logiciels et cable pour liaison locale Ethernet, le tout pour 721,99 euros. Les frais généraux restent donc stables.

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Révision 25/06/2008