Archives départementales de la Guadeloupe
Un nouvel outil est né !   Hélène Servant

	Les Archives départementales terminent l’année avec un nouvel outil mis à disposition des chercheurs, l’application BISDARI, « Base pour l’Interrogation des Sources Documentaires et des ARchives Inventoriées », acronyme un peu compliqué, en référence au lieu d’implantation géographique du service (lieu-dit Bisdary, à Gourbeyre).

	Cette application va constituer une véritable révolution pour le public, habitué à venir travailler aux Archives départementales. Il s’agit d’une véritable salle d’inventaires en ligne, qui fonctionne de deux manières différentes : par formulaire de recherche ou par navigation dans la liste des inventaires.

1) Utilisation des formulaires de recherche :

- Sept formulaires ont été mis au point, correspondant chacun à un type de recherche bien spécifique : état civil / notaires / matricules militaires / hypothèques et enregistrement / bibliothèque / iconographie / tous documents

- Chaque formulaire propose une série de critères, auxquels sont associés des index, sous forme de liste déroulante ou de liste dynamique pour le formulaire « tous documents » (la liste dynamique n’affiche pas toutes les valeurs de l’index, mais au fur et à mesure de la saisie, toutes les valeurs qui contiennent la ou les lettres tapées).

- Il suffit de saisir une valeur dans un critère, quel qu’il soit, pour lancer la recherche. Il n’y a pas de critère obligatoire. L’association de deux saisies équivaut toujours à « ET »

- Les résultats sont affichés à l’écran, en resituant la (les) unité(s) de description pertinente(s) dans son (leur) contexte archivistique : on accède ainsi à l’inventaire complet, dans lequel on peut naviguer à loisir, comme on le ferait en feuilletant un inventaire traditionnel sur papier.

- Pour le formulaire « iconographies », il est prévu d’associer l’image à la notice descriptive, du moins autant que cela sera possible, en fonction des règles juridiques, souvent très contraignantes.

2) Accès par la liste des inventaires :

- Il s’agit d’un mode d’utilisation commode pour les chercheurs utilisant de manière récurrente un instrument de recherche, et pour les professionnels.

- La liste des inventaires donne accès au cadre de classements des fonds et séries, répartis par ordre méthodique inspiré du cadre de classement des Archives départementales défini par la Direction des archives de France (circ. AD 98-8 du 18/12/1998, disponible sur le site de la Direction : www.archivesdefrance.culture.gouv.fr). 
	Les instruments de recherche sont donc répartis par nature juridique (archives publiques / privées) ; pour les premières, par périodes chronologiques (époque coloniale / époque contemporaine / toutes périodes) ; les documents iconographiques, la bibliothèque et les microfilms font l’objet d’une rubrique particulière.

- Il suffit de dérouler le cadre de classement, de sélectionner l’inventaire recherché, et ensuite de naviguer à l’intérieur pour retrouver la ou les cotes pertinentes. La navigation se fait soit par le plan de classement, soit par les index associés.

- Les annexes telles que introduction, tables de concordance et autres sont jointes à l’instrument de recherche en ligne sous forme de fichiers pdf associés.

	Que l’on utilise le mode « recherche par formulaire » ou la navigation par instruments de recherche, les résultats obtenus sont toujours des cotes, c’est-à-dire des références, qu’il convient ensuite de commander en utilisant les outils spécifiques prévus à cet effet.

	Accessible en intranet en fin d’année pour l’ensemble du Conseil général, l’application devrait pouvoir être mise en ligne dans le courant de l’année 2008. Il sera temps, alors, d’envoyer un nouveau message.

Nous avons reçu

Nicole Dreneau nous a communiqué un important article de 13 pages 
De la Manche à Saint-Domingue 
Pierre Lefranc de Saint-Haulde, 
architecte et entrepreneur (1732-1782)
Bernard Foubert
paru dans la
Revue de la Manche
tome 49 - juillet 2007 - fascicule 197
La base de l'article est un ensemble de documents de la série HCA 30 aux archives anglaises (papiers saisis sur les bateaux au début de la guerre d'indépendance américaine). Pierre Lefranc de Saint Haulde était l'entrepreneur pour "l'entreprise des eaux de la Grande Rivière du Cul de Sac", système d'irrigation de cette vaste plaine. Intéressant témoignage sur le plan économique, technique et social.

Page suivante
Retour au sommaire

Révision 24/11/2007