Assemblée générale 2009

	Notre assemblée générale s'est tenue le dimanche 21 juin 2009 à l'hôtel Campanile Berthier à Paris.
	26 membres à jour de cotisation étaient présents et 79 avaient envoyé leur pouvoir, parfois accompagné de mots de regret de ne pouvoir être présents, d'encouragement et de félicitations. 
	Merci à tous.

Accueil par le président

Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, chers amis.
	Cette année l'assemblée générale a été avancée ce qui fait que nombre d’habitués ne peuvent pas être présents ce que je regrette.
	La cérémonie qui aura lieu vers 11h30 explique la présence de plusieurs personnes qui ne sont pas membres de l'association et que nous nous sommes permis d'inviter. 
	Merci à tous les présents

	Malheureusement nous avons le triste devoir de vous faire part du décès le 19 mai de Marie Claire Debien que vous avez vue à plusieurs de nos assemblées générales. Elle était devenue  pour nous une amie, avec son compagnon ici présent, Roger Renault. Tous deux nous ont beaucoup soutenus dans la grande « opération Debien » que nous menons depuis plus de six ans. Au chagrin de l’avoir perdue se mêle la joie de l’avoir connue.
	Après cette triste nouvelle abordons l’ordre du jour.

Rapport moral 2008

	En 2007 nous étions 290 adhérents dont 2 abonnés au seul bulletin électronique et, en 2008, 287 dont 19 abonnés au bulletin électronique. L'érosion constatée les années précédentes continue donc, mais moins forte.
Non réabonnés en 2007 : 34 ; 
nouveaux abonnés : 31.
13 abonnements gratuits au titre de dépôt dans les Centres d'Archives et à la Bibliothèque nationale ou pour des personnes financièrement très gênées et 17 au titre d'échange avec d'autres associations. Il faut ajouter 10 personnes ou organismes qui profitent de la diffusion électronique seulement.
	Certaines cotisations ont été majorées et 2 personnes ont versé une cotisation de soutien en 2008 : MM. Michel Cassius de Linval et Peter J. Frisch ; il en est de même de la Fondation Clément à la Martinique et de la Société Le Villain à la Guadeloupe.
	Pour tenir compte de la baisse d’effectif et de l’augmentation de la diffusion du bulletin électronique, nous avons tiré chaque mois à 320 exemplaires au lieu de 370 en 2007.
	Les numéros de 2008 comportaient 344 pages, pour 347 en 2007. Ajoutons l’index de 28 pages.
	Le nombre des questions est en baisse : 82 en 2007 et 78 en 2008. 
	Le serveur GHCaraibe a continué à se développer avec la mise en ligne d'anciens bulletins et l'annonce de publications d'adhérents ou d'ouvrages vendus par l'association.
	2008 a eu 146.902 visites, au lieu de 175.759 en 2007, et 477.079 pages vues, au lieu de 500.189
	Le serveur Stpierre1902 a eu 4.000 visites et 25.000 pages vues.
	Comme les années précédentes les numéros de 2008 en Word ont été mis à la disposition des adhérents.
	Enfin la liste Internet, gérée par Claude Thiébaut et régulièrement alimentée par Pierre Baudrier, a continué sa croissance.
	Passons maintenant au rapport financier.
 
Rapport financier d'Hélène Boyer

	Commençons par comparer 2007 et 2008.
 	L'augmentation des cotisations de l'année suivante vient de ce que l'appel de cotisation a été fait en novembre et non en décembre. 
	Les cotisations exceptionnelles correspondent à des dons faits pour des recherches ou l'envoi d'articles par Internet.
	A noter la forte augmentation des ventes d’anciens numéros et de publications grâce à la promotion de fin d’année.
	Les produits exceptionnels correspondaient en 2007 aux droits d'auteur de 3 articles publiés dans "Généalogie facile" du groupe Hachette.
	La subvention du Conseil général de la Guadeloupe obtenue par Hélène Servant est du même montant.
	Concernant les dépenses :
	L’augmentation des frais de poste est due à l’augmentation des tarifs et surtout aux envois faits dans le cadre de la promotion. Les frais d'impression ont diminué, logiquement, puisque nous avons réduit le nombre d'exemplaires imprimés chaque mois.
	L'achat de publications concerne principalement « l’Histoire de la Guadeloupe » d’Auguste Lacour et « Joseph de Saint George le chevalier noir » de notre ami Pierre Bardin.
	L'opération Debien n'a nécessité qu'un petit déplacement. Nous en reparlerons.
	Comme il n’y a pas eu de congrès en 2008 les frais généraux étaient en baisse.
	Sur la demande du président j'ai ajouté une colonne "estimé 2008" qui correspond au budget prévisionnel de 2008.
	On peut y voir que les recettes avaient été sous-estimées car la promotion de fin d’année n’avait pas été envisagée. Les dépenses ont été réduites, particulièrement les frais d'impression et les frais généraux. C'est donc une marge de trésorerie de 1.700 € qui a été dégagée au lieu d'une prévision de déficit de 1.200.

Page suivante
Retour au sommaire

Révision 16/07/2009