Avenir de l’association

	Avant notre Assemblée générale il a semblé bon d’expliquer le futur fonctionnement de L’Association pour que chacun puisse se faire une idée précise et demander des éclaircissements ou poser des questions.

Le point fondamental : l’Association continue d’exister en accord avec ses statuts et ses engagements.

Le bulletin. 
La publication sous la forme actuelle prend fin.
Mais
- les articles envoyés à l’association seront mis sur le site GHCaraibe. Il sera nécessaire de voir comment doivent être mentionnés ces articles pour jouir de la protection légale.
- une lettre d’information trimestrielle de 2 à 6 pages sera envoyée par courrier ou par courriel à ceux qui le souhaiteraient sans cotisation mais contre quelques timbres. L’ISSN sera conservé et le dépôt légal sera fait.
- des numéros spéciaux comportant des études généalogiques ou historiques pourront être publiés.

Les sites GHCaraibe et StPierre1902 continuent d’exister. L’association FranceGenWeb est disposée, sous réserve de la signature d’une convention, à en assurer la maintenance et le rajeunissement (lifting) avec l’accord de GHC. Le site GHCaraibe devra évoluer pour permettre la mise en ligne d’articles et d’informations diverses. 
La liste continue d’exister.

Une réunion annuelle sera maintenue suivant des modalités à définir (vie de l’association, conférence, débat...).

Cotisation, membres de l’association
Du fait de la cessation de publication du bulletin la cotisation n’a plus sa raison d’être.
Il peut être envisagé par l’assemblée générale qu’une participation en timbres permette de  recevoir la lettre d’information envisagée précédemment.
Il faut remarquer que la gestion des adhésions, qui incombe à notre trésorière et à nous-mêmes, est un travail important dont nous souhaitons être déchargés.
Une cotisation « symbolique » votée en assemblée générale devra cependant être versée par les administrateurs actuels pour qu’ils continuent à être membres à part entière et à assurer la pérennité de l’association et sa vie légale en accord avec les statuts.

Fédération Française de Généalogie
L’adhésion à cet organisme doit être revue. Trois solutions sont possibles :
- démission 
- affiliation au collège des associations non regroupées en Union 
- maintien au sein de l’Union Atlantique 
Dans le cas d’un maintien au sein de la FFG la cotisation forfaitaire annuelle serait de 
1,25 € x 30 = 37,50 € (tarif 2010)
L’adhésion à d’autres organismes sera maintenue :
Société d’Histoire de la Guadeloupe, Association des amis du CTHS et des sociétés savantes, Fédération des Sociétés Historiques et Archéologiques de Normandie. 

Échange de bulletins avec d’autres associations (13)
Il y sera mis fin.

Dépôts
La lettre trimestrielle et les numéros spéciaux seront déposés à la BN et éventuellement envoyés aux centres d’Archives (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Outre-Mer).

Une nouveauté : 
Le fonds de bibliothèque sera confié au Comité Marche 98 (CM98), dans un local de Paris ou de banlieue proche, sous réserve de la signature d’une convention qui permette à tout chercheur d’avoir accès à ce fonds dans les limites du règlement habituel de consultation.

Ressources
L’association conserve la possibilité de vendre les publications qu’elle a acquises à cet effet ou ses propres numéros et numéros spéciaux.
Les bulletins de 1999 à 2008 restent consultables dans la collection Geneanet et peuvent être acquis à la page par toute personne contre une faible rétribution dont une partie revient à l’association. Il est envisagé de mettre aussi les bulletins de 2009 et 2010.
Dépenses
Elles se voient limitées à 
- l’impression et l’expédition de la lettre trimestrielle, compensées par l’envoi de timbres.
- le paiement des droits pour les 2 domaines Internet (57,41 € pour 2 ans)
- les cotisations à d’autres organismes : environ 150 €
- réunion annuelle : environ 320 €

En conclusion
	Nous savons que c’est un grand déchirement pour nombre d’entre vous qui aviez l’habitude de déguster le bulletin. Mais nous avons conscience que l’absence de relève, comme dans beaucoup d’associations, conduirait infailliblement à une disparition pure et simple, sans sauvegarde du travail effectué. 
	Croyez bien que l’esprit de convivialité et d’entraide de GHC sera conservé. C’est le but des modifications que doit subir notre association pour tenir compte des impératifs personnels de chacun et de l’évolution de la technique, en particulier de l’impact d’Internet sur le milieu associatif.

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Révision 13/03/2010